ITinfrastructure

h1. Πληροφορίες για τον λογαριασμό σας στο Ινστιτούτο Πληροφοριακών Συστημάτων

Στο ΙΠΣΥ είναι υλοποιημένη κεντρική διαχείριση των χρηστών μέσω *Κεντρικού Καταλόγου Χρηστών*. Συνεπώς για όλες τις υπηρεσίες που προσφέρει το Ινστιτούτο στους χρήστες του χρησιμοποιείτε ένα και μοναδικό λογαριασμό. O λογαριασμός αυτός είναι της μορφής *username@imis.athena-innovation.gr*

Σε ορισμένες υπηρεσίες είναι απαραίτητο να κάνετε login με το email σας (π.χ. username@imis.athena-innovation.gr) ενώ σε άλλες μόνο με το username σας. Σχετικές οδηγίες δίνονται κατά περίπτωση σε κάθε υπηρεσία.

Για να αλλάξετε το password σας μπορείτε να επισκεφθείτε τη σελίδα

*https://intranet.imis.athena-innovation.gr/accounts/*

Τα passwords έχουν ημερομηνία λήξης. Μερικής μέρες πριν λήξει το password σας θα σας σταλεί σχετικό email ειδοποίησης. 

*ΣΗΜΕΙΩΣΗ*: Η παραπάνω σελίδα είναι το *μοναδικό* σημείο στο οποίο μπορείτε να αλλάξετε το password σας. Λόγω του κεντρικού καταλόγου χρηστών δεν είναι δυνατόν να γίνει αλλαγή του password μέσα από κάποια εφαρμογή/υπηρεσία (π.χ. webmail,redmine). Όπου είναι δυνατόν έχει απενεργοποιηθεί η επιλογή αλλαγής password, σε ορισμένα συστήματα όμως δεν είναι εφικτό. Συνεπώς ακόμα και αν σε κάποια υπηρεσία εμφανίζεται η δυνατότητα αλλαγής password, έχετε υπόψη σας ότι η λειτουργία αυτή δεν υποστηρίζεται. Ο μόνος τρόπος αλλαγής του password σας είναι η σελίδα https://intranet.imis.athena-innovation.gr/accounts/passwd

h2. Email:

Έχει δημιουργηθεί ένα email της μορφής  username@imis.athena-innovation.gr

Ο mail hosting provider που χρησιμοποιεί το ΙΠΣΥ είναι η υπηρεσία Office 365 της Microsoft. 

Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο email σας με τους εξής τρόπους:

# *Webmail* 

*https://outlook.office365.com* (το URL δεν πρέπει να μπερδεύεται με το outlook.com. Πρόκεται για διαφορετικές εφαρμογές). 

Δίνετε ως username: username@imis.athena-innovation.gr 

και ως password το password του λογαριασμού σας στον Κατάλογο του Ινστιτούτου.

# *Microsoft Outlook*

Στο παράθυρο δημιουργίας νέου λογαριασμού δίνετε το όνομά σας, το email σας και το password σας πατάτε Next και αφήνετε το outlook να ανακαλύψει μόνο του το σωστό configuration. Δεν πρέπει να κάνετε Manual configuration του λογαριασμού, υπάρχει συγκεκριμένη διαδικασία που ακολουθεί το outlook μέσω του auto discovery. H σύνδεση με αυτόν τον τρόπο (κατευθείαν στον online Exchange) λειτουργεί μόνο με Outlook 2007 και μεταγενέστερο. Σε προηγούμενες εκδόσεις Outlook θα πρέπει να το εγκαταστήσετε ως IMAP. 

# *ΙΜΑP*

Τα στοιχεία που χρειάζεστε για σύνδεση μέσω IMAP4 πρωτοκόλλου

IMAP Server: *outlook.office365.com*

IMAP Port: 993

IMAP Connection Security: SSL

IMAP username: username@imis.athena-innovation.gr

IMAP password: το password σας στον Κατάλογο του Ινστιτούτου.

SMTP Server: *smtp.office365.com*

SMTP Server Port: 587

SMTP Server Connection Security: STARTTLS ή TLS

SMTP Authentication: Basic

SMTP username: username@imis.athena-innovation.gr

SMTP password: το password σας στον Κατάλογο του Ινστιτούτου.

# *POP*

Τα στοιχεία που χρειάζεστε για σύνδεση μέσω POP3 πρωτοκόλλου

POP Server: *outlook.office365.com*

POP Port: 995

POP Connection Security: SSL

POP username: username@imis.athena-innovation.gr

POP password: το password σας στον Κατάλογο του Ινστιτούτου.

SMTP Server: *smtp.office365.com*

SMTP Server Port: 587

SMTP Server Connection Security: STARTTLS ή TLS

SMTP Authentication: Basic

SMTP username: username@imis.athena-innovation.gr

SMTP password: το password σας στον Κατάλογο του Ινστιτούτου.

*ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ*: 

* *Πάντα να χρησιμοποιείτε τον SMTP smtp.office365.com* για να στέλνετε emails ως username@imis.athena-innovation.gr. Σε αντίθετη περίπτωση τα emails σας θα θεωρούνται spam και δε θα παραδίδονται. Για εξαιρέσεις (π.χ. αποστολή αυτόματων μηνυμάτων από εφαρμογές) επικοινωνήστε με το staff@imis.athena-innovation.gr. 

* Είναι σαφώς προτιμητέο να κάνετε forward τα emails σας αντί να ρυθμίζετε κάποιον άλλο λογαριασμό (π.χ. gmail) να τα παίρνει αυτό με POP3. 

* Υπάρχουν περιπτώσεις που όταν ρυθμίζετε το gmail να χρησιμοποιεί τον smtp smtp.office365.com η ρύθμιση αποτυγχάνει. Μόνο στην περίπτωση που αντιμετωπίζετε ήδη τέτοιο πρόβλημα δώστε ως SMTP τον smtp.outlook.com

h3. Πληροφορίες για το email σας

* Κάθε email έχει διαθέσιμο χώρο 25GB. 

* Μέσω του webmail έχετε τη δυνατότητα

** Να ορίσετε την προώθηση των email σας σε άλλο λογαριασμό

** Να δημιουργήσετε αυτόματη απάντηση στα εισερχόμενα μηνύματα 

** Να δημιουργήσετε φίλτρα/κανόνες για τα εισερχόμενα emails

** Να δείτε σε ποιες mail λίστες ανήκετε

Οι παραπάνω λειτουργίες είναι διαθέσιμες στο https://outlook.office365.com στις επιλογές (Εικονίδιο γραναζιού πάνω δεξιά->Options). Μέσω του webmail προσφέρονται και ορισμένες λειτουργίες οι οποίες όμως *δεν* υποστηρίζονται λόγω της ύπαρξης κεντρικού καταλόγου χρηστών. Τέτοιες είναι:

* Αλλαγή των στοιχείων του χρήστη. 

* Δημιουργία και moderation mailing lists (προσωρινά)

Αν υπάρχουν aliases για το email σας αυτά δεν εμφανίζονται στο webmail. Παρακαλώ επικοινωνήστε με το staff@imis.athena-innovation.gr για διευκρινίσεις για τις περιπτώσεις αυτές

h2. Windows Domain:

Μπορείτε να χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό σας στον Κεντρικό Κατάλογο Χρηστών για να να συνδέεστε στους σταθμούς εργασίας και τους εξυπηρετητές (ανάλογα με τα δικαιώματα που σας έχουν δοθεί).

Για να κάνετε logon σε κάποιον υπολογιστή δίνετε:

user: To username σας (ή IPSYP\username ή  username@ipsyp.dom)

pass: Το password σας.

Domain: Επιλέξτε "IPSYP" (Την πρώτη φορά που θά κάνετε logon σε κάποιον υπολογιστή θα σας ζητηθεί να αλλάξετε το password σας.)

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όσοι χρησιμοποιούν τους υπολογιστές του Ινστιτούτου θα πρέπει οπωσδήποτε να διαβάσουν τις πληροφορίες σχετικά με το windows profile σας που δημιουργείται στους υπολογιστές  του Ινστιτούτου