Πληροφορίες για τον λογαριασμό σας στο Ινστιτούτο Πληροφοριακών Συστημάτων¶

Στο ΙΠΣΥ είναι υλοποιημένη κεντρική διαχείριση των χρηστών μέσω Κεντρικού Καταλόγου Χρηστών. Συνεπώς για όλες τις υπηρεσίες που προσφέρει το Ινστιτούτο στους χρήστες του χρησιμοποιείτε ένα και μοναδικό λογαριασμό. O λογαριασμός αυτός είναι της μορφής username@imis.athena-innovation.gr

Σε ορισμένες υπηρεσίες είναι απαραίτητο να κάνετε login με το email σας (π.χ. username@imis.athena-innovation.gr) ενώ σε άλλες μόνο με το username σας. Σχετικές οδηγίες δίνονται κατά περίπτωση σε κάθε υπηρεσία.

Για να αλλάξετε το password σας μπορείτε να επισκεφθείτε τη σελίδα

https://intranet.imis.athena-innovation.gr:9443/passwd

Τα passwords έχουν ημερομηνία λήξης. Μερικής μέρες πριν λήξει το password σας θα σας σταλεί σχετικό email ειδοποίησης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η παραπάνω σελίδα είναι το μοναδικό σημείο στο οποίο μπορείτε να αλλάξετε το password σας. Λόγω του κεντρικού καταλόγου χρηστών δεν είναι δυνατόν να γίνει αλλαγή του password μέσα από κάποια εφαρμογή/υπηρεσία (π.χ. webmail,redmine). Όπου είναι δυνατόν έχει απενεργοποιηθεί η επιλογή αλλαγής password, σε ορισμένα συστήματα όμως δεν είναι εφικτό. Συνεπώς ακόμα και αν σε κάποια υπηρεσία εμφανίζεται η δυνατότητα αλλαγής password, έχετε υπόψη σας ότι η λειτουργία αυτή δεν υποστηρίζεται. Ο μόνος τρόπος αλλαγής του password σας είναι η σελίδα https://intranet.imis.athena-innovation.gr:9443/passwd

Email:¶

Έχει δημιουργηθεί ένα email της μορφής username@imis.athena-innovation.gr

Ο mail hosting provider που χρησιμοποιεί το ΙΠΣΥ είναι η υπηρεσία Office 365 της Microsoft.

Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο email σας με τους εξής τρόπους:

1. Μέσω webmail
   https://outlook.office365.com (το URL δεν πρέπει να μπερδεύεται με το outlook.com. Πρόκεται για διαφορετικές εφαρμογές).
   Δίνετε ως username: username@imis.athena-innovation.gr
   και ως password το password του λογαριασμού σας στον Κατάλογο του Ινστιτούτου.

1. Μέσω ΙΜΑP
   Τα στοιχεία που χρειάζεστε για σύνδεση μέσω POP3 πρωτοκόλλου
   POP3 Server: outlook.office365.com
   Port: 995
   Connection Security: SSL
   username: username@imis.athena-innovation.gr
   password: το password σας στον Κατάλογο του Ινστιτούτου.
   SMTP Server: smtp.office365.com
   SMTP Server Port: 587
   SMTP Server Connection Security: TLS

1. Μέσω POP
   Τα στοιχεία που χρειάζεστε για σύνδεση μέσω POP3 πρωτοκόλλου
   POP3 Server: outlook.office365.com
   Port: 993
   Connection Security: SSL
   username: username@imis.athena-innovation.gr
   password: το password σας στον Κατάλογο του Ινστιτούτου.
   SMTP Server: smtp.office365.com
   SMTP Server Port: 587
   SMTP Server Connection Security: TLS

Πληροφορίες για το email σας¶

• Κάθε email έχει διαθέσιμο χώρο 25GB.
• Μέσω του webmail έχετε τη δυνατότητα
  • Να ορίσετε την προώθηση των email σας σε άλλο λογαριασμό
  • Να δημιουργήσετε αυτόματη απάντηση στα εισερχόμενα μηνύματα
  • Να δημιουργήσετε φίλτρα/κανόνες για τα εισερχόμενα emails
  • Να δείτε σε ποιες mail λίστες ανήκετε

Οι παραπάνω λειτουργίες είναι διαθέσιμες στο https://outlook.office365.com στις επιλογές (Εικονίδιο γραναζιού πάνω δεξιά->Options). Μέσω του webmail προσφέρονται και ορισμένες λειτουργίες οι οποίες όμως δεν υποστηρίζονται λόγω της ύπαρξης κεντρικού καταλόγου χρηστών. Τέτοιες είναι:

• Αλλαγή των στοιχείων του χρήστη.
• Δημιουργία και moderation mailing lists (προσωρινά)

Αν υπάρχουν aliases για το email σας αυτά δεν εμφανίζονται στο webmail. Παρακαλώ επικοινωνήστε με το staff@imis.athena-innovation.gr για διευκρινίσεις για τις περιπτώσεις αυτές

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Πάντα να χρησιμοποιείτε τον SMTP smtp.office365.com για να στέλνετε emails ως username@imis.athena-innovation.gr. Σε αντίθετη περίπτωση τα emails σας θα θεωρούνται spam και δε θα παραδίδονται. Για εξαιρέσεις (π.χ. αποστολή αυτόματων μηνυμάτων από εφαρμογές) επικοινωνήστε με το staff@imis.athena-innovation.gr.

Windows Domain:¶

Μπορείτε να χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό σας στον Κεντρικό Κατάλογο Χρηστών για να να συνδέεστε στους σταθμούς εργασίας και τους εξυπηρετητές (ανάλογα με τα δικαιώματα που σας έχουν δοθεί).

Για να κάνετε logon σε κάποιον υπολογιστή δίνετε:

user: To username σας (ή IPSYP\username ή username@ipsyp.dom)
pass: Το password σας.
Domain: Επιλέξτε "IPSYP" (Την πρώτη φορά που θά κάνετε logon σε κάποιον υπολογιστή θα σας ζητηθεί να αλλάξετε το password σας.)

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όσοι χρησιμοποιούν τους υπολογιστές του Ινστιτούτου θα πρέπει οπωσδήποτε να διαβάσουν τις πληροφορίες σχετικά με το windows profile σας που δημιουργείται στους υπολογιστές του Ινστιτούτου